Réalisations

Structuration

Dans le cadre du développement de sa filiale en Afrique, ce groupe industriel missionne un chef de projet HSE, afin de mettre en place les processus, de former et sensibiliser les équipes locales.

Durée : 18 Mois

Operational coaching

This humanitarian NGO has promoted his HR Director internally and would like to give him the best chance of success. To do this, the managing director calls in IMT Partners for an interim manager who will support and transmit know-how. In addition to the transfer of skills, his assignment consists in structuring the perimeter.

Durée : 6 Months

Coaching opérationnel

Cette organisme humanitaire vient de promouvoir son DRH en interne et souhaite lui donner un maximum de chances de réussite. Pour ce faire, la direction générale fait appel à IMT Partners pour l’intervention d’un manager de transition qui accompagnera et transmettra son savoir-faire. En complément de ce transfert de compétences, sa mission consistera à structurer le périmètre.

Durée : 6 Mois

Although generating just 3% of group revenue, the niche software accounted for 15% of EMEA revenue, and the envisaged disposal of the activity would have immediate repercussions for employees of the French and German subsidiaries.

This is the background to which the client’s Area Management people decided to call on the services of a Change Manager to ensure complete compliance of its HR processes with legislation. The missions entrusted to the Change Manager were as follows:

• Prepare an overview of the HR processes applied within the French and German subsidiaries;
• Prepare a “HR” timeline detailing legal obligations, deadlines to be respected and templates of associated documents;
• Prepare HR processes and manage their deployment within 6 agencies based in France.

Storyboard:

The first 2 weeks of our intervention took place in San Francisco to give the Change Manager an opportunity to become familiar with the group’s history and culture, as well as with the HR processes and practices of the head office.

The second phase of the intervention took place mainly in Paris, as well as inside the group’s agencies in France. To begin, the Change Manager prepared an overview of the HR function, and then prepared a document describing the target processes for the European subsidiaries. In doing so, our expert drew on the group’s social performance reporting in order to base information feedback on the same format.

The challenge of this mission was twofold: provide reassurance by guaranteeing compliance of these HR processes with the social agenda, while simultaneously facilitating the operational aspects by setting up the corresponding template documents.

In 5 months, the intervention of the Change Manager led to a complete overhaul of the Human Resources Management for the EMEA region. And, apart from the Compliance/Human Resources hub, the mission also increased the reliability of information produced, boosted operational efficiency thanks to standardized documents, and harmonized reporting with the group format.

Durée : 10 Months

Notre client est un groupe américain, éditeur de logiciel distribuant ses produits sur la zone EMEA au travers d’une filiale Française et d’une filiale Allemande. Dans le cadre de la cession d’une famille de produit représentant 15% de son CA, le groupe a recours aux services d’un manager de transition pour repenser sa Direction des Ressources Humaines.

Les produits cédés adressent un marché de niche, et sont développés à la marge des activités d’une entité récemment acquise. De fait, ces progiciels sont un héritage qui ne correspond pas au positionnement clair souhaité par le groupe.

Ne représentant que 3% du CA du groupe, ils pèsent pour autant 15% de la zone EMEA et cette cession aura des répercussions immédiates pour les effectifs des filiales Francaise et Allemande.

C’est dans ce contexte que le management de l’area décide d’avoir recours aux services d’un manager de transition pour s’assurer de la bonne conformité de ses process RH avec la législation, en lui confiant notamment :

• La réalisation d’un état des lieux des process RH appliqués au sein des filiales Allemande et Française
• La mise en place d’un calendrier « RH » incluant  les obligations légales, les échéances à respecter et les modèles de documents associés
• La rédaction des processus RH et leurs déploiement au sein des 6 agences basées en France

Storyboard:

Les deux premières semaines d’intervention sont effectuées à San Francisco afin que le manager s’imprègne de l’histoire et de la culture du groupe, et prenne connaissance des usages et processus RH du siège.

La deuxième phase de la mission se déroulera principalement à Paris et au sein des agences en France. Le manager de transition va tout d’abord procéder à un état des lieux de la fonction RH puis rédiger les process cibles des filiales européennes.

Pour ce faire, il s’inspire du reporting social du groupe afin de calquer les remontés d’informations sur le même format.

L’enjeu de la mission est double, rassurer en garantissant la conformité des process avec l’agenda social, tout en facilitant le volet opérationnel par la mise en place des documents types correspondant.

En 5 mois, le recours au manager de transition a permis une remise à plat du fonctionnement la direction des ressources humaines de la zone EMEA. Au-delà du socle Compliance/Ressources Humaines, la mission a permis de fiabiliser les informations produites, de gagner en efficience au plan opérationnel via les documents types et d’harmoniser le reporting au format du groupe.

Durée : 10 Mois

“The launch of a new commercial brand and the creation of an economic and corporate unit are the starting points for the regrouping of these two players in the aeronautics sector. The centralisation of the support functions is one of the components of the 5-year strategic plan, whose upstream phase incorporates harmonisation of the collective statutes of the two entities…”

Our client is an international French group in the aeronautics sector, launching a new service product line in response to changes in their original market. They are deploying an ambitious project by regrouping two entities under new, single brand.

The positioning of the integrated structures provides significant commercial synergies, which the group will combine with an accelerated integration plan. This initiative in particular provides for the re-grouping of support functions at the head office of the holding structure recently created, as well as an agreement for making staff available between the companies.

The prelude to this transfer is the construction of the project for the harmonisation of the statutes, essentially governed by company agreements.

Centrally, the group does not have the capacity to allocate a resource dedicated to running this project, and has decided to call upon the services of IMT Partners to provide it with a transition manager.

Story-board:

This sensitive subject is above all contingent upon adherence to statutory deadlines. A 16 month intervention was therefore decided upon in order to see this project through to its conclusion. On arrival, the manager focused on the background, devoting 10 days to researching the content of existing agreements. This fact-finding process will be redoubled by numerous visits to the two sites involved, for an immersion in the detail of current practices, and so that they can quickly become known to the key points of contact.

It will then be a question of constructing the plan for the harmonisation of collective status agreements and to action the associated HR/corporate/employee welfare strand.

Based on their expertise in devising management methodologies (the transition manager has 10 years of consulting experience), they will run this complex project operationally, sometimes also assuming PMO responsibilities:

• project administration, providing a convergence management schedule
• negotiation of an agreement with staff representation bodies
• negotiation and harmonisation of the overall welfare protection provision
• establishment of an innovative plan supporting mobility
• close co-ordination with HRMs at the merged entities
• finalisation of agreements

For an overall total of 2000 employees, this assignment incorporates a significant change management support dimension. Alongside the manager responsible for the transformation and with the support of the internal communications manager, the transition manager will drive the corporate and staff welfare transformation.

Durée : 16 Months

« Le lancement d’une nouvelle marque commerciale et la création d’une unité économique et sociale sont les points de départ du regroupement de ces deux acteurs du secteur aéronautique. La centralisation des fonctions support est une des composantes du plan stratégique à 5 ans, dont la phase amont passe par une harmonisation des statuts collectifs des deux entités… »

Notre client est un groupe international français du secteur aéronautique, qui lance une nouvelle ligne de service en réponse aux mutations de son marché d’origine. Il déploie un projet ambitieux en regroupant deux entités sous une nouvelle marque unique.

Le positionnement des structures intégrées assure de fortes synergies commerciales, que le groupe va associer à un plan d’intégration accéléré. Cette démarche prévoit notamment le regroupement des fonctions support au siège de la holding récemment créée ainsi qu’un accord de mise à disposition de personnel entre les sociétés.

Le préambule à ce transfert est de construire le projet d’harmonisation des statuts essentiellement régis par les accords d’entreprise.

En central, le groupe n’a pas la capacité de détacher une ressource adaptée pour piloter le projet, et décide de recourir aux services d’IMT Partners pour lui présenter un manager de transition.

Story-board:

Ce sujet sensible est avant tout tributaire du respect des délais légaux. Une intervention de 16 mois est donc retenue pour mener le projet à son terme. Dès son arrivée le Manager se focalise sur l’historique, en consacrant 10 jours à la prise de connaissance du contenu des accords existants. Il va doubler cette prise d’information par de nombreux déplacements sur les deux sites concernés afin de s’imprégner des usages, et d’être rapidement identifié par les interlocuteurs clefs.

Il s’agira ensuite de construire le projet d’harmonisation des statuts collectifs et de conduire son volet RH/Social.

En s’appuyant sur sa capacité à proposer des méthodes de gestion (il bénéficie de 10 ans d’expérience en conseil), le manager de transition va gérer opérationnellement ce projet complexe, endossant parfois la casquette d’un PMO :

• cadrage du projet en proposant un planning de gestion de la convergence
• négociation d’un accord de méthode avec les IRP
• négociation de et harmonisation de l’ensemble de la protection sociale
• mise en place d’une démarche innovante favorisant la mobilité
• coordination étroite avec les DRH des entités fusionnées
• finalisation des accords

Pour un ensemble qui représente plus de 2000 salariés, la mission comporte une forte dimension accompagnement du changement. Aux côtés du Directeur en charge de la transformation et avec l’appui de la responsable communication interne, le manager de transition pilote la transformation sociale.

Durée : 16 Mois

Our client, a public institution with an international reach, called on for a transition manager who would an expert at security and safety, in order to transform their security and safety policy and spread it to their employees.

Durée : 18 Months

Cet établissement public à vocation internationale se dote des services d’un manager de transition spécialisé dans le domaine de la sécurité et de la sûreté pour transformer et déployer sa nouvelle politique en la matière.

Durée : 18 Mois