Réalisations

M&A

In order to perfect the target organization of this new entity, which resulted from a merger of two structures, and to manage a project to separate the management and contingency activities, this social welfare organization has called on IMT Partners to identify an interim manager who is able to carry out this transformation successfully…

Durée : 18 Months

Variation de périmètre

Afin de parfaire l’organisation cible de cette nouvelle entité, résultat d’une fusion de deux structures, et de piloter un projet de séparation des activités de gestion et de prévoyance, cette organisme de protection sociale fait appel à IMT Partners pour identifier un manager de transition capable d’assurer cette transformation…

Durée : 18 Mois

“In the context of a regulatory upheaval, this organisation called upon the services of IMT Partners to provide it with support in the optimisation of the company’s purchasing and accounts. With the benefit of an external perspective of the organisation, the management board entrusted IMT Partners with a project mission in order to create the accounts department …“

Our client is a joint institution and its decision to create an accounts department function involved a presentation to the management board and then a vote in a second session. With an awareness of how we work, based on the practice’s record of success, our client lost no time in contacting IMT Partners so that they could be in a position to take rapid action in the event of a favourable outcome.

Given the nature of the project, the company had two strategic options: either to recruit a middle manager to create the role “personally”, or to call upon the services of an experienced profile so that it could structure the perimeter before recruiting the future post-holder. It was on seeing the profile submitted by IMT Partners that the group opted for this second solution.

Story-board: 

The duration of the mission was difficult to ascertain, and the parties agreed together adopt a high level of flexibility with a number of escape routes factored in at various phases of the project.

A carte blanche approach would faciliter facilitate the running of the project, which would not then suffer from the usual types of reticence when applying changes to an existing organisational structure is involved.

Attached to the finance department, the manager had a wide autonomy and ran the project in accordance with an action plan devised in collaboration with the finance manager:

• Compiling a technical specification issued in the form of a call for tenders to banks
• Establishment of a new mapping of financial flows
• Writing new group procedures
• Internal communication of the project
• Establishment of the IS and cash pooling
• Recruitment of the treasurer
• Training of key protagonists affected by the new processes
• Integration and mentoring of the future post holder

The transition manager has developed a high level of sector specific expertise over his 20 years of experience. Above all, he has carried out two similar missions for investment funds . He will, in particular, be calling upon these successful missions in order to select the service providers in interaction and in order to federate the internal key protagonists on the project.

Our client will retain the “profitability” that stems from the establishment of its accounts role, a mission whose costs were very quickly “self-funded” by the savings it generated. Our manager, for his part, will take some satisfaction from a “completed” mission having adopted an end to end autonomous stance.

Durée : 5 Months

« Dans le contexte d’un bouleversement réglementaire, cet organisme paritaire a fait appel aux services d’IMT Partners pour l’accompagner dans l’optimisation des achats et la trésorerie de l’entreprise. Profitant de ce regard externe sur l’organisation, le comité de direction confie à IMT Partners une mission projet, afin de créer la direction de la trésorerie… »
Notre client est un organisme paritaire, sa décision de création d’une direction de la trésorerie, jusqu’alors inexistante, passera par une présentation au conseil d’administration puis par un vote en seconde séance. Connaissant le mode de fonctionnement au succès du cabinet, notre client n’attend pas pour solliciter IMT Partners afin d’être en position d’agir rapidement dans le cas d’une réponse favorable.

Face au projet, l’entreprise a deux options stratégiques : soit elle recrute un middle manager qui construira la fonction « à sa main », soit elle décide d’avoir recours au service d’un profil expérimenté afin qu’il structure le périmètre avant de procéder au recrutement du futur titulaire du poste. C’est en rencontrant le profil présenté par IMT Partners que le groupe va opter pour cette seconde solution.

Story-board:

La durée de la mission est difficile à déterminer, les parties conviennent ensemble d’une grande souplesse en prévoyant des portes de sorties à différentes phases du projet.

Partir d’une feuille blanche va faciliter le déroulement du projet, qui ne souffrira pas des réticences habituelles lorsqu’il s’agit de modifier une organisation existante.

Rattaché à la direction financière, le manager bénéficie d’une grande autonomie, et va conduire le projet en suivant un plan d’action établi avec le Directeur Financier :

• Rédaction d’un cahier des charges transmis sous forme d’appel d’offre aux banques
• Mise en place de la nouvelle cartographie des flux financiers
• Ecriture des procédures groupe
• Communication interne du projet
• Mise en place du SI et du cash pooling
• Recrutement du trésorier
• Formation des interlocuteurs clefs impactés par les nouveaux process
• Intégration et mentoring du futur titulaire du poste

Le manager de transition a développé une forte expertise métier au cours des 20 années qui composent son expérience. Surtout, il a déjà réalisé deux missions similaires de création pour le compte de fonds d’investissement. Il s’appuiera notamment sur ces missions réussies pour sélectionner les prestataires en interaction et pour fédérer les interlocuteurs internes sur le projet.

Notre client retiendra la « rentabilité » qui découle de la mise en place de sa fonction trésorerie, une mission dont le coût aura été rapidement « autofinancé » par les économies générées. Notre manager y trouvera quant à lui la satisfaction d’une mission « complète » en ayant pris le sujet en autonomie et de bout en bout.

Durée : 5 Mois