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Il nostro cliente, un gruppo alberghiero europeo, si è insediato nella regione di Parigi nel 2013. L'integrazione di un nuovo hotel, frutto di una crescita esterna, nella matrice del gruppo si è svolta in due fasi: dapprima con una forte comunicazione e l'impiego di importanti risorse per modernizzare l'hotel e garantire un forte impatto sul mercato, e poi oggi con l'armonizzazione di procedure e strumenti e l'allineamento della finanza agli standard del gruppo. In questo contesto di forte crescita, il ruolo del direttore della contabilità era quello di sostenere e guidare il cambiamento, gestendo al contempo le attività contabili quotidiane dell'hotel. Dopo una partenza precipitosa e in un contesto di fine anno frenetico, è stato chiesto a IMT Partners di portare a termine con successo questi progetti. La lettera di incarico definiva le seguenti priorità:

Audit dei progetti in corso, delle pianificazioni e dei cruscotti al fine di assumerne il controllo e portarli a termine

Supervisione dei team sulle questioni quotidiane (contabilità fornitori, audit dei saldi dei clienti, gestione degli arretrati e dei depositi)

Gestione della rendicontazione alla sede centrale in Germania e conformità agli standard del Gruppo

Storyboard:

La manager ad interim che lavora per IMT Partners si è trovata in una situazione delicata, con i vari progetti di armonizzazione fermi dalla partenza del suo predecessore. I team l'hanno accolta positivamente e la sua esperienza nel settore alberghiero le ha permesso di prendere rapidamente in carico l'ambito operativo dell'incarico. La sfida del primo mese di incarico è stata quella di rivitalizzare i progetti e i team, che avevano perso l'orientamento dopo l'improvvisa partenza del precedente manager. Le settimane successive gli hanno permesso di rilanciare i progetti per avvicinarsi al calendario definito a monte insieme alla direzione tedesca e di rispettare le milestone. L'incarico, che si concluderà a fine gennaio, ha contribuito a ripristinare la fiducia della sede centrale nelle capacità dello stabilimento. La rendicontazione mensile viene ora effettuata nello stesso formato degli altri hotel del Gruppo, dopo una trasformazione senza intoppi nonostante il ritardo nell'avvio. I team sono stati rivitalizzati dalla nomina di un manager ad interim esperto e operativo. La manager sta ora aiutando a reclutare il suo successore con un contratto a tempo indeterminato.

Durata: 7 mesi

"In un contesto di sconvolgimenti normativi, questo ente comune ha richiesto i servizi di IMT Partners per ottimizzare gli acquisti e la gestione della liquidità dell'azienda. Approfittando di questa visione esterna dell'organizzazione, il comitato direttivo ha affidato a IMT Partners un progetto per la creazione di un dipartimento di tesoreria...".

Il nostro cliente è un ente paritetico e la sua decisione di creare un dipartimento di tesoreria, prima inesistente, richiederà una presentazione al consiglio di amministrazione e poi una votazione in una seconda riunione. Sapendo come lo studio opera con successo, il nostro cliente non ha aspettato a contattare IMT Partners per essere in grado di agire rapidamente in caso di risposta favorevole.

Di fronte al progetto, l'azienda aveva due opzioni strategiche: o assumeva un middle manager che avrebbe costruito la funzione "a mano", oppure decideva di ricorrere ai servizi di un profilo esperto per strutturare l'ambito prima di assumere il futuro titolare del posto. Il gruppo ha optato per questa seconda soluzione quando ha incontrato il profilo presentato da IMT Partners.

Story-board:

La durata dell'incarico è difficile da determinare e le parti concordano un alto grado di flessibilità prevedendo uscite in diverse fasi del progetto.

Partendo da un foglio bianco, il progetto si svolgerà più agevolmente, senza la consueta riluttanza a cambiare l'organizzazione esistente.

Riportando al Dipartimento Finanze, il manager ha una grande autonomia e guiderà il progetto seguendo un piano d'azione elaborato con il Direttore Finanziario:

• Stesura di un capitolato d'oneri trasmesso sotto forma di bando di gara alle banche.
• Implementazione della nuova mappatura dei flussi finanziari
• Scrivere le procedure di gruppo
• Comunicazione interna al progetto
• Implementazione di IS e cash pooling
• Assunzione del Tesoriere
• Formazione delle persone chiave interessate dai nuovi processi
• Integrazione e tutoraggio del futuro titolare del posto

L'interim manager ha sviluppato una forte competenza commerciale nel corso dei suoi 20 anni di esperienza. Soprattutto, ha già svolto due missioni di creazione simili per fondi di investimento. Si baserà su questi incarichi di successo per selezionare i fornitori di servizi coinvolti e per riunire i contatti interni per il progetto.

Il nostro cliente ricorderà la "redditività" derivante dall'implementazione della sua funzione di tesoreria, una missione il cui costo sarà stato rapidamente "autofinanziato" dai risparmi generati. Quanto al nostro manager, troverà la soddisfazione di una missione "completa" per aver affrontato il tema in autonomia e dall'inizio alla fine.

Durata: 5 mesi

Il nostro cliente, un importante gruppo del settore ambientale, è alla ricerca di un progetto di implementazione finanziaria in una delle sue strutture di ingegneria.

A seguito di un'implementazione di gruppo di SAP, una piccola area non era stata presa in considerazione nel progetto e ha quindi richiesto l'intervento di un manager per impostare lo strumento, adattarlo all'attività e alle specificità della struttura e formare i team al suo utilizzo.

L'arrivo di questo nuovo sistema ERP è stato accompagnato da una necessaria missione di change management per cambiare le abitudini e far sì che i project manager compilassero, quantificassero e gestissero i loro progetti di ingegneria (al fine di rifatturarli ai clienti interni).

Il manager ad interim di IMT-partners è stato in grado di guidare i team verso l'uso dello strumento grazie a una pedagogia adattata.

Durata: 6 mesi

Il nostro cliente, un'azienda produttrice di attrezzature per autoveicoli impegnata nella migrazione da Magnitude a HFM, deve far fronte all'improvvisa partenza del suo responsabile del consolidamento. Il reparto finanziario viene assistito da un manager ad interim che assume il compito. Egli porta a termine il lavoro con successo (migrazione dello strumento) e mantiene la motivazione dei team.

Durata: 6 mesi

Il nostro cliente, un fornitore del settore automobilistico in fase di migrazione da Magnitude a HFM, deve affrontare l'improvvisa partenza del suo responsabile del consolidamento. Il reparto finanziario è stato assistito da un manager ad interim che ha preso il suo posto. Il suo intervento ha portato a una transizione di successo e al mantenimento della motivazione del team.

Durata: 6 mesi

In seguito alla partenza del Direttore Amministrativo e Finanziario, il nostro cliente si è rivolto a IMT Partners per l'invio di un Change Manager che si occupasse della gestione dei team già presenti e della comunicazione finanziaria in questo periodo chiave per l'azienda.

Leader nel suo settore di attività, nel B2B e nel B2C, il nostro cliente è un attore globale, che opera sia con il proprio nome che attraverso partecipazioni.

Oltre a dirigere i servizi finanziari, legali, informatici e generali, il direttore amministrativo e finanziario si occupa anche della comunicazione finanziaria e delle partnership, in un momento in cui l'azienda stava facendo domanda di quotazione in borsa. Tuttavia, si è trovato a dover lasciare rapidamente l'azienda per cogliere una nuova opportunità. E, data l'importanza del momento per l'azienda, ha deciso di avvalersi dei servizi di un Change Manager.

Storyboard :

L'obiettivo iniziale delle missioni di staffetta è indissolubilmente legato alla capacità del Change Manager di continuare una posizione esistente fino a quando non subentra un sostituto. Una volta definiti i principi chiave della missione, l'intervento del nostro Change Manager ha testimoniato chiaramente l'approccio adottato da IMT Partners, che si è basato sul Discovery Report presentato dal Change Manager per consentire una migliore transizione e un'ottimizzazione dei team in loco.

La missione è iniziata, come previsto, con un breve periodo di inserimento. Il nostro Change Manager è stato presentato ai team e agli altri referenti. Non ha perso tempo a organizzare incontri con i contatti chiave per "rompere il ghiaccio" e ha familiarizzato rapidamente con il movimentato contesto aziendale, per poi concentrarsi rapidamente sui progetti strategici: un roadshow globale con la comunicazione di informazioni affidabili agli investitori.

Tre settimane dopo il suo arrivo, il Rapporto di Scoperta consegnato a IMT Partners dal Change Manager concludeva che, sebbene si stessero creando nuove partnership, non ci sarebbero stati sviluppi importanti fino all'assunzione del nuovo manager. Pertanto, nella dichiarazione di missione aggiornata dal Change Manager, l'attenzione si è spostata su elementi relativi alle operazioni e alla comunicazione finanziaria.

Anche i 2 mesi successivi sono stati molto efficienti, secondo il feedback del cliente: oltre a colmare la transizione tra i Direttori Amministrativo e Finanziario uscenti e subentranti, l'intervento del nostro Change Manager ha portato a un audit del funzionamento del team e alla chiusura del primo esercizio dopo la quotazione in borsa, in un contesto molto internazionale.

Durata: 4 mesi

In seguito alla partenza del suo Chief Financial Officer, il nostro cliente ha chiesto a IMT Partners i servizi di un manager ad interim che gestisse i team in loco e si occupasse della comunicazione finanziaria durante questo periodo chiave per l'azienda.

Il nostro cliente è un attore francese chiave nel suo settore di attività, nel BtoB e nel BtoC, e opera in tutto il mondo, a nome proprio o attraverso partecipazioni.

Oltre a gestire i team di servizi finanziari, legali, informatici e generali, il direttore finanziario e amministrativo è responsabile della comunicazione finanziaria e delle partnership nel contesto di un'IPO. Dovrà lasciare rapidamente la sua posizione per cogliere un'altra opportunità. Tuttavia, dato il periodo strategico in cui si trova, l'azienda desidera ricorrere a un manager ad interim.

Storyboard :

L'obiettivo iniziale degli incarichi ponte risiede nella capacità del manager di assicurare e mantenere la funzione prima dell'arrivo del manager in carica. Definita questa base, l'intervento del nostro manager ha illustrato chiaramente l'approccio di IMT Partners, che ha puntato sulla consegna del rapporto di stupore dell'interim manager per consentire una migliore transizione e ottimizzazione dei team in essere.

La missione è iniziata come previsto con un breve periodo introduttivo, in cui il nostro manager è stato presentato ai suoi team e ai suoi vari contatti. Ha fissato rapidamente degli incontri con i contatti chiave per "rompere il ghiaccio" e farsi un'idea del contesto in rapida evoluzione dell'azienda, in modo da potersi occupare rapidamente dei progetti strategici: road show in tutto il mondo e comunicazione di informazioni affidabili agli investitori.

Tre settimane prima del suo arrivo, ha consegnato a IMT Partners la relazione di stupore richiesta, in cui sottolineava che, sebbene il contesto di costruzione della partnership fosse effettivamente presente, le scadenze importanti non si sarebbero verificate prima dell'arrivo del nuovo assunto. Sono quindi proprio gli elementi di comunicazione operativa e finanziaria ad assumere la massima importanza nella lettera di incarico rivista del manager ad interim.

I due mesi successivi sono stati efficaci secondo il cliente: al di là del ponte tra il precedente Direttore Amministrativo e Finanziario e il suo successore, l'intervento del nostro manager ha permesso un audit delle operazioni del team e la chiusura del primo esercizio finanziario dopo l'IPO e in un contesto molto internazionale.

Durata: 4 mesi

Il nostro cliente, un gruppo alberghiero europeo, si è trasferito nella regione di Parigi nel 2013. L'integrazione di un nuovo hotel a crescita esterna nella matrice del gruppo è avvenuta in due fasi, prima con una forte comunicazione e importanti mezzi implementati per modernizzare l'hotel e garantire un forte impatto sul mercato, poi oggi con un'armonizzazione di procedure, strumenti e un allineamento della finanza agli standard del gruppo.

In questo contesto di forte sviluppo, il ruolo del responsabile della contabilità era quello di sostenere e guidare il cambiamento, parallelamente alla gestione quotidiana delle attività contabili dell'hotel. Dopo una partenza precipitosa e nel contesto di una fine d'anno molto agitata, è stato chiesto a IMT Partners di realizzare questi progetti.

La lettera di missione ha definito i seguenti assi:

• Audit dei progetti in corso, delle pianificazioni e dei cruscotti al fine di assumerne il controllo e portarli a termine
• Supervisione dei team sulle questioni quotidiane (contabilità fornitori, audit dei saldi dei clienti, gestione degli arretrati e dei depositi)
• Gestione del reporting alla sede centrale in Germania e conformità agli standard del gruppo Storyboard

La manager ad interim che lavorava per IMT Partners si trovava in una situazione delicata, poiché i vari progetti di armonizzazione si erano arenati dopo la partenza del suo predecessore. I team l'hanno accolta favorevolmente e la sua esperienza nel settore alberghiero le ha permesso di prendere rapidamente in carico l'ambito operativo dell'incarico.

La sfida del primo mese di intervento è stata quella di rivitalizzare i progetti e i team, che avevano perso l'orientamento dopo l'improvvisa partenza del precedente manager. Le settimane successive gli hanno permesso di rilanciare i progetti per avvicinarsi al calendario definito a monte insieme alla direzione tedesca e rispettare le milestone.

L'incarico, che sarà completato alla fine di gennaio, ha contribuito a ripristinare la fiducia nelle capacità dell'hotel da parte della sede centrale. La rendicontazione mensile viene ora effettuata nello stesso formato degli altri hotel del gruppo, dopo una trasformazione senza problemi, nonostante il ritardo nell'avvio. I team sono stati rivitalizzati dall'intervento di un manager ad interim esperto e operativo. La manager è ora impegnata nel reclutamento del suo successore con un contratto a tempo indeterminato.

Durata: 7 mesi

Strutturazione

A seguito dell'implementazione di SAP in uno dei suoi siti produttivi brasiliani, il nostro cliente decide di perfezionare i prezzi di vendita. Chiama un manager ad interim per rivedere i prezzi di costo del suo catalogo prodotti e integrarli nel nuovo sistema ERP.

Durata: 6 mesi

Strutturazione

In seguito all'implementazione di SAP in uno dei suoi siti produttivi brasiliani, il nostro cliente ha deciso di perfezionare i prezzi di vendita. Ha chiesto a un manager ad interim di occuparsi dei prezzi di costo del suo catalogo prodotti e di integrarli nel nuovo sistema ERP.

Durata: 6 mesi

M&A

Il nostro cliente acquisisce un'organizzazione in Slovacchia mentre sta implementando il suo sistema ERP. Chiama un manager ad interim per creare urgentemente un pacchetto di budget comune e stabilire le regole di gestione.

Durata: 7 mesi

Variazione dell'area di consolidamento

Il nostro cliente sta acquisendo una struttura in Slovacchia in un momento in cui sta implementando il suo ERP. Ha chiesto un manager ad interim per creare urgentemente un pacchetto di budget comune e definire le regole di gestione.

Durata: 7 mesi

M&A

Nell'ambito di una vendita di una delle sue Business Unit, questo metallurgista coinvolge un manager ad interim per analizzare le variazioni del saldo contabile nei tre anni precedenti, partecipare alla revisione dei metodi di produzione del bilancio annuale e garantire il trasferimento delle conoscenze contabili all'azienda in fase di vendita.

Durata: 6 mesi

Variazione dell'area di consolidamento

Nell'ambito della vendita di una delle sue unità aziendali, questa azienda metalmeccanica ha assunto un manager ad interim per analizzare le variazioni del conto di bilanciamento nei tre esercizi precedenti, per partecipare alla revisione dei metodi di produzione del bilancio annuale e per garantire il trasferimento delle conoscenze contabili all'azienda ceduta.

Durata: 6 mesi

Sviluppo aziendale

Nell'ambito del suo sviluppo internazionale, il nostro cliente ha acquisito, con un accordo di joint purse investment fund, una società concorrente per affermare il suo posizionamento nel continente africano.

Durata: 5 mesi

Sviluppo aziendale

Il nostro cliente sta cercando di espandersi a livello internazionale e sta acquisendo l'azienda di un concorrente in una joint venture con un fondo di investimento per rafforzare la sua posizione nel continente africano...

Durata: 5 mesi