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Servizi - Risorse umane - Assegnazioni di progetti

Servizi - Risorse umane - Progetto

Servizi - Conformità - Risorse umane - Incarichi di progetto

Il cliente è una società americana di software che distribuisce i suoi prodotti nella regione EMEA attraverso una filiale francese e una tedesca. Nell'ambito di una cessione di una famiglia di prodotti che rappresenta il 15% del fatturato, il gruppo ha deciso di avvalersi dei servizi di un Change Manager per trasformare il proprio Dipartimento Risorse Umane.

I prodotti software oggetto della vendita si rivolgevano a una nicchia di mercato ed erano stati sviluppati come attività collaterale da un'azienda recentemente acquisita. Ma questa attività software ereditata non corrispondeva realmente al chiaro posizionamento di mercato che il gruppo voleva ritagliarsi.

Pur generando solo il 3% del fatturato del gruppo, il software di nicchia rappresentava il 15% del fatturato dell'area EMEA e la prevista dismissione dell'attività avrebbe ripercussioni immediate sui dipendenti delle filiali francese e tedesca.

È in questo contesto che il personale dell'Area Management del cliente ha deciso di avvalersi dei servizi di un Change Manager per garantire la completa conformità dei processi HR alla normativa. Le missioni affidate al Change Manager erano le seguenti:

Preparare una panoramica dei processi HR applicati nelle filiali francesi e tedesche;
Preparare una timeline "HR" che illustri in dettaglio gli obblighi legali, le scadenze da rispettare e i modelli dei documenti associati;
Preparare i processi HR e gestirne l'implementazione in 6 agenzie con sede in Francia.

Storyboard:

Le prime due settimane del nostro intervento si sono svolte a San Francisco per dare al Change Manager l'opportunità di familiarizzare con la storia e la cultura del gruppo, nonché con i processi e le pratiche HR della sede centrale.

La seconda fase dell'intervento si è svolta principalmente a Parigi, oltre che all'interno delle agenzie del gruppo in Francia. Per iniziare, il Change Manager ha preparato una panoramica della funzione HR, quindi ha preparato un documento che descrive i processi target per le filiali europee. Nel fare ciò, il nostro esperto ha preso spunto dal report di performance sociale del gruppo per basare il feedback informativo sullo stesso formato.

La sfida di questa missione è stata duplice: fornire rassicurazioni garantendo la conformità di questi processi HR con l'agenda sociale, facilitando al contempo gli aspetti operativi grazie alla creazione dei documenti modello corrispondenti.

In 5 mesi, l'intervento del Change Manager ha portato a una revisione completa della gestione delle risorse umane per la regione EMEA. Oltre all'hub Compliance/Risorse Umane, la missione ha aumentato l'affidabilità delle informazioni prodotte, ha incrementato l'efficienza operativa grazie alla standardizzazione dei documenti e ha armonizzato il reporting con il formato di gruppo.

Durata: 10 mesi

Servizi - Conformità - Risorse umane - Progetto

Il nostro cliente è una società americana di software che distribuisce i suoi prodotti nella zona EMEA attraverso una filiale francese e una tedesca. Nell'ambito della vendita di una famiglia di prodotti che rappresenta il 15% del suo fatturato, il gruppo è alla ricerca di un manager ad interim per ripensare il suo Dipartimento Risorse Umane.

I prodotti venduti si rivolgono a una nicchia di mercato e sono stati sviluppati a margine delle attività di un'entità recentemente acquisita. Di fatto, questi pacchetti software sono un'eredità che non corrisponde al chiaro posizionamento desiderato dal gruppo.

Sebbene rappresentino solo il 3% del fatturato del gruppo, rappresentano il 15% della zona EMEA e questa vendita avrà ripercussioni immediate sulla forza lavoro delle filiali francese e tedesca.

È in questo contesto che la direzione dell'area ha deciso di avvalersi dei servizi di un manager ad interim per garantire la conformità dei processi HR alla normativa, affidandogli in particolare :

Effettuare un inventario dei processi HR applicati nelle filiali tedesche e francesi.
Creazione di un calendario "HR" che includa gli obblighi di legge, le scadenze e i modelli di documenti associati.
Redazione dei processi HR e loro implementazione all'interno delle 6 agenzie con sede in Francia

Storyboard:

Le prime due settimane vengono trascorse a San Francisco, in modo che il manager possa immergersi nella storia e nella cultura del gruppo e familiarizzare con le pratiche e i processi HR della sede centrale.

La seconda fase dell'incarico si svolgerà principalmente a Parigi e nelle filiali francesi. Il manager ad interim si occuperà innanzitutto di fare il punto sulla funzione HR e poi di elaborare i processi target per le filiali europee.

A tal fine, si ispira alla rendicontazione sociale del gruppo per utilizzare lo stesso formato per il feedback delle informazioni.

La sfida della missione è duplice: rassicurare garantendo la conformità dei processi con l'agenda sociale, facilitando al contempo l'aspetto operativo con la creazione dei documenti standard corrispondenti.

In 5 mesi, l'impiego dell'interim manager ha consentito una revisione completa del dipartimento risorse umane EMEA. Oltre alla base Compliance/Risorse Umane, l'incarico ha permesso di rendere più affidabili le informazioni prodotte, di guadagnare in efficienza operativa grazie a documenti standard e di armonizzare la reportistica al formato di gruppo.

Durata: 10 mesi

Industria - Risorse umane - Incarichi di progetto

"Il lancio di un nuovo marchio commerciale e la creazione di un'unità economica e societaria sono i punti di partenza per il raggruppamento di questi due attori del settore aeronautico. La centralizzazione delle funzioni di supporto è una delle componenti del piano strategico quinquennale, la cui fase a monte prevede l'armonizzazione degli statuti collettivi delle due entità..."

Il nostro cliente è un gruppo internazionale francese del settore aeronautico, che sta lanciando una nuova linea di servizi in risposta ai cambiamenti del suo mercato di origine. Il progetto è ambizioso e prevede il raggruppamento di due entità sotto un unico marchio.

Il posizionamento delle strutture integrate offre significative sinergie commerciali, che il gruppo combinerà con un piano di integrazione accelerato. Questa iniziativa prevede in particolare il raggruppamento delle funzioni di supporto presso la sede della struttura di holding recentemente creata, nonché un accordo per la messa a disposizione del personale tra le società.

Il preludio a questo trasferimento è la costruzione del progetto di armonizzazione degli statuti, essenzialmente regolati da accordi aziendali.

A livello centrale, il gruppo non ha la capacità di allocare una risorsa dedicata alla gestione di questo progetto e ha deciso di ricorrere ai servizi di IMT Partners per avere un responsabile della transizione.

Story-board:

Questo tema delicato dipende soprattutto dal rispetto delle scadenze legali. È stato quindi deciso un intervento di 16 mesi per portare a termine il progetto. Al suo arrivo, il manager si è concentrato sul contesto, dedicando 10 giorni alla ricerca del contenuto degli accordi esistenti. Questo processo di ricerca sarà raddoppiato da numerose visite ai due siti coinvolti, per un'immersione nei dettagli delle pratiche attuali e per farle conoscere rapidamente ai punti di contatto chiave.

Si tratterà quindi di costruire il piano per l'armonizzazione dei contratti collettivi e di agire sulla parte di welfare HR/aziendale/dipendente ad essi associata.

Grazie alla loro esperienza nell'elaborazione di metodologie di gestione (il responsabile della transizione ha 10 anni di esperienza di consulenza), gestiranno questo progetto complesso dal punto di vista operativo, assumendo talvolta anche responsabilità di PMO:

amministrazione del progetto, fornendo un calendario di gestione della convergenza
negoziazione di un accordo con gli organi di rappresentanza del personale
la negoziazione e l'armonizzazione dell'offerta complessiva di protezione del welfare
creazione di un piano innovativo a sostegno della mobilità
stretto coordinamento con i responsabili delle risorse umane delle entità risultanti dalla fusione
finalizzazione degli accordi

Per un totale di 2000 dipendenti, questo incarico prevede una dimensione significativa di supporto alla gestione del cambiamento. Accanto al manager responsabile della trasformazione e con il supporto del responsabile della comunicazione interna, il transition manager guiderà la trasformazione del welfare aziendale e del personale.

Durata: 16 mesi

Industria - Risorse umane - Progetto

"Il lancio di un nuovo marchio commerciale e la creazione di un'unità economica e sociale sono i punti di partenza della fusione di questi due attori del settore aeronautico. La centralizzazione delle funzioni di supporto è una delle componenti del piano strategico quinquennale, la cui fase a monte prevede l'armonizzazione dello status collettivo delle due entità..."

Il nostro cliente è un gruppo internazionale francese del settore aeronautico, che sta lanciando una nuova linea di servizi in risposta ai cambiamenti del suo mercato interno. Sta mettendo in atto un progetto ambizioso, riunendo due entità sotto un unico marchio.

Il posizionamento delle strutture integrate garantisce forti sinergie commerciali, che il gruppo combinerà con un piano di integrazione accelerato. Questo comprenderà il raggruppamento delle funzioni di supporto presso la sede della holding di recente creazione e un accordo per la condivisione del personale tra le società.

Il preambolo di questo trasferimento è quello di costruire il progetto di armonizzazione degli statuti essenzialmente regolati da accordi aziendali.

A livello centrale, il gruppo non aveva la capacità di distaccare una risorsa adeguata per guidare il progetto e ha deciso di ricorrere ai servizi di IMT Partners per introdurre un manager ad interim.

Story-board:

Questo tema delicato dipende soprattutto dal rispetto delle scadenze legali. È stato quindi scelto un intervento di 16 mesi per portare a buon fine il progetto. Appena arrivato, il manager si è concentrato sul contesto, dedicando 10 giorni a conoscere il contenuto degli accordi esistenti. Ha raddoppiato questa raccolta di informazioni con numerosi viaggi nei due siti interessati, per farsi un'idea delle pratiche e farsi riconoscere rapidamente dai contatti chiave.

Il passo successivo sarà la costruzione del progetto di armonizzazione degli statuti collettivi e la realizzazione della componente HR/sociale.

In base alla sua capacità di proporre metodi di gestione (ha 10 anni di esperienza nella consulenza), l'interim manager gestirà operativamente questo progetto complesso, talvolta indossando il cappello di un PMO:

inquadrare il progetto proponendo un piano di gestione della convergenza
negoziazione di un accordo di metodo con l'IRP
negoziazione e armonizzazione di tutta la protezione sociale
implementazione di un approccio innovativo per promuovere la mobilità
stretto coordinamento con i dipartimenti HR delle entità incorporate
finalizzazione degli accordi

Per un'azienda con oltre 2000 dipendenti, l'incarico prevede una forte dimensione di gestione del cambiamento. Accanto al direttore responsabile della trasformazione e con il supporto del responsabile della comunicazione interna, il manager ad interim sta guidando la trasformazione sociale.

Durata: 16 mesi

Servizi - Sicurezza e protezione - Incarichi di progetto

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