IMT-PARTNERS | Risultati

Industria - DSI - Relè

In questo contesto, all'interno del Dipartimento Finanze, l'incarico consisteva in :

Stesura di un rapporto per ogni divisione IS: Infrastrutture / Postazioni di lavoro / Collegamenti intersito / Telefonia / Team
Diagnosi generale di IS (1 mese)
Dare priorità ai problemi con il cliente
Monitoraggio e facilitazione della transizione con l'attuale fornitore di servizi di DN Reporting
Definire una politica di outsourcing
Incontro, verifica e gestione di tutti gli stakeholder IT (Colmar, Pôle Sud, ecc.)
Gestire (reclutare) gli aspetti interni di sourcing/staffing
Documentare l'infrastruttura, in particolare la telefonia, per lanciare un AO per la migrazione a TOIP
Fare una dichiarazione:
- licenze, in particolare O365
- configurazioni di utenti, PC e telefonia
- Collegamenti WAN, velocità, costi.

Diagnosi rapida della sicurezza e raccomandazioni
Implementare qualsiasi miglioramento che consenta al Cliente di migliorare l'efficienza e la solidità.

Durata: 11 mesi

Industria - DSI - Relè

Industria - DSI - Mentoring

Banca - HRD - Mentoring

BTP - Dipartimento commerciale - Trasformazione

Servizi - Contabilità - Relay

Il nostro cliente, un gruppo alberghiero europeo, si è insediato nella regione di Parigi nel 2013. L'integrazione di un nuovo hotel, frutto di una crescita esterna, nella matrice del gruppo si è svolta in due fasi: dapprima con una forte comunicazione e l'impiego di importanti risorse per modernizzare l'hotel e garantire un forte impatto sul mercato, e poi oggi con l'armonizzazione di procedure e strumenti e l'allineamento della finanza agli standard del gruppo. In questo contesto di forte crescita, il ruolo del direttore della contabilità era quello di sostenere e guidare il cambiamento, gestendo al contempo le attività contabili quotidiane dell'hotel. Dopo una partenza precipitosa e in un contesto di fine anno frenetico, è stato chiesto a IMT Partners di portare a termine con successo questi progetti. La lettera di incarico definiva le seguenti priorità:

Audit dei progetti in corso, delle pianificazioni e dei cruscotti al fine di assumerne il controllo e portarli a termine

Supervisione dei team sulle questioni quotidiane (contabilità fornitori, audit dei saldi dei clienti, gestione degli arretrati e dei depositi)

Gestione della rendicontazione alla sede centrale in Germania e conformità agli standard del Gruppo

Storyboard:

La manager ad interim che lavora per IMT Partners si è trovata in una situazione delicata, con i vari progetti di armonizzazione fermi dalla partenza del suo predecessore. I team l'hanno accolta positivamente e la sua esperienza nel settore alberghiero le ha permesso di prendere rapidamente in carico l'ambito operativo dell'incarico. La sfida del primo mese di incarico è stata quella di rivitalizzare i progetti e i team, che avevano perso l'orientamento dopo l'improvvisa partenza del precedente manager. Le settimane successive gli hanno permesso di rilanciare i progetti per avvicinarsi al calendario definito a monte insieme alla direzione tedesca e di rispettare le milestone. L'incarico, che si concluderà a fine gennaio, ha contribuito a ripristinare la fiducia della sede centrale nelle capacità dello stabilimento. La rendicontazione mensile viene ora effettuata nello stesso formato degli altri hotel del Gruppo, dopo una trasformazione senza intoppi nonostante il ritardo nell'avvio. I team sono stati rivitalizzati dalla nomina di un manager ad interim esperto e operativo. La manager sta ora aiutando a reclutare il suo successore con un contratto a tempo indeterminato.

Durata: 7 mesi

Industria - Gestione del sito - Relè

"Nel contesto di un Carve Out, il nostro cliente ha chiesto a IMT Partners di fornire un site manager per preparare un'acquisizione da parte di un fondo di investimento...". Un'azienda francese con diversi siti, questo produttore ha deciso di cercare un acquirente per uno dei suoi siti di produzione al fine di concentrarsi nuovamente sul mercato nazionale. Questo sito, gestito da molti anni dallo stesso direttore, aveva bisogno di essere aggiornato e di una forte attenzione alla qualità e all'ottimizzazione della produzione. È in questo contesto che l'azienda si è rivolta a IMT Partners per essere aiutata a ottimizzare il sito e a rassicurare i futuri acquirenti. Oltre a massimizzare il valore della vendita ottimizzando i processi industriali, il sito doveva anche migliorare la qualità, dato che il turnover del personale era stato molto basso negli ultimi dieci anni. Un punto di vista esterno permetterà di mettere rapidamente in discussione alcune pratiche, migliorando così la redditività del sito. Il compito del manager era quello di concentrarsi sia sulla produzione che sulla qualità, assumendo al contempo la responsabilità della gestione in un contesto di trasformazione. Il primo giorno di lavoro, il manager ad interim proposto da IMT Partners è stato presentato ai team. L'accoglienza è stata divisa: c'è chi si è rallegrato per l'arrivo di un nuovo responsabile di sito che avrebbe introdotto le Best Practice e chi ha temuto l'arrivo di un profilo che avrebbe trasformato la struttura industriale. L'ingegnere si è subito reso conto di queste divisioni e ha voluto sottolineare la necessità di sostenere il processo di cambiamento, in modo che tutti potessero essere d'accordo con i cambiamenti in arrivo. Durante i primi mesi del suo incarico, il manager, grazie alla sua naturale leadership, ha tracciato un percorso che avrebbe permesso alla forza lavoro di non temere alcuno sviluppo negativo dell'azienda. Allo stesso tempo, ha lavorato sulla gestione dei progetti, responsabilizzando alcuni manager che fino a quel momento non erano stati sufficientemente valorizzati. Il cambiamento, rapido ed efficace, ha permesso all'azienda di sfruttare al meglio il suo sito e di trovare un acquirente ambizioso, ottimizzando al tempo stesso la vendita. La presenza dell'interim manager e la sua esperienza nell'operare in ambienti mutevoli hanno inoltre garantito la continuità della gestione durante il cambio di azionista. L'incarico è stato un successo e l'attività del sito è ora cresciuta in modo significativo, rendendolo più competitivo e motivando nuovamente i team. Per questo incarico, IMT-Partners ha indicizzato il contratto di servizio con il cliente sulla performance del manager, stabilendo un contratto basato sulla performance. Di conseguenza, durante l'incarico la tariffa giornaliera del manager è stata significativamente più bassa rispetto alla prassi di mercato. Al termine dell'incarico, il manager ha beneficiato di significativi bonus di successo, che gli hanno consentito di realizzare un profitto rispetto a un contratto "standard". Questi bonus sono scattati perché gli obiettivi fissati da tutte le parti al termine delle quattro settimane di audit e di lavoro del manager sul sito erano stati raggiunti e addirittura superati.

Durata: 12 mesi

Servizi - Risorse umane - Trasformazione

Il nostro cliente è una società americana di software che distribuisce i suoi prodotti nella zona EMEA attraverso una filiale francese e una tedesca. Nell'ambito della vendita di una famiglia di prodotti che rappresenta il 15% del suo fatturato, il gruppo è alla ricerca di un manager ad interim per ripensare il suo Dipartimento Risorse Umane.

I prodotti venduti si rivolgono a una nicchia di mercato e sono stati sviluppati a margine delle attività di un'entità recentemente acquisita. Di fatto, questi pacchetti software sono un'eredità che non corrisponde al chiaro posizionamento desiderato dal gruppo.

Sebbene rappresentino solo il 3% del fatturato del gruppo, rappresentano il 15% della zona EMEA e questa vendita avrà ripercussioni immediate sulla forza lavoro delle filiali francese e tedesca.

È in questo contesto che la direzione dell'area ha deciso di ricorrere ai servizi di un manager ad interim per garantire la conformità dei processi HR alla legge, affidandogli in particolare :

Effettuare un inventario dei processi HR applicati nelle filiali tedesche e francesi.

Impostazione di un calendario "HR" che includa gli obblighi legali, le scadenze da rispettare e i relativi modelli di documenti.

Redigere i processi HR e implementarli nelle 6 filiali in Francia.

Storyboard :

Le prime due settimane vengono trascorse a San Francisco, in modo che il manager possa immergersi nella storia e nella cultura del gruppo e familiarizzare con le pratiche e i processi HR della sede centrale.

La seconda fase dell'incarico si svolgerà principalmente a Parigi e nelle filiali francesi. Il manager ad interim si occuperà innanzitutto di fare il punto sulla funzione HR e poi di elaborare i processi target per le filiali europee.

A tal fine, si ispira alla rendicontazione sociale del gruppo per utilizzare lo stesso formato per il feedback delle informazioni.

La sfida della missione è duplice: rassicurare garantendo la conformità dei processi con l'agenda sociale, facilitando al contempo l'aspetto operativo con la creazione dei documenti standard corrispondenti.

In 5 mesi, l'impiego dell'interim manager ha consentito una revisione completa del dipartimento risorse umane EMEA. Oltre alla base Compliance/Risorse Umane, l'incarico ha permesso di rendere più affidabili le informazioni prodotte, di guadagnare in efficienza operativa grazie a documenti standard e di armonizzare la reportistica al formato di gruppo.

Durata: 10 mesi

Industria - Catena di approvvigionamento - Trasformazione

"Il nostro cliente è un gruppo francese che opera nel settore della metallurgia. Nel contesto di una fusione di diverse entità, il gruppo ha richiesto i servizi di un manager ad interim per ripensare l'organizzazione della sua Supply Chain... "

Producendo i suoi prodotti su richiesta, questo produttore pone la Supply Chain al centro della sua organizzazione. Questo funzionamento just-in-time, unito al fatto che i suoi siti industriali sono distribuiti in tre continenti e otto Paesi, motiva l'azienda a ottimizzare la funzione Supply Chain.

Parallelamente a questo progetto, una fusione di diverse entità ha convinto la direzione del gruppo a ricorrere ai servizi di un manager ad interim per garantire :

Responsabilità per l'organizzazione, la pianificazione e l'ottimizzazione dei flussi fisici e amministrativi, secondo le regole definite nei disegni dei flussi.

L'organizzazione e il coordinamento dei diversi servizi logistici in ogni paese

Coordinamento, con il supporto dei reparti Qualità, Industriale e Acquisti, dell'implementazione e della gestione dei flussi di subappalto, al fine di garantire il miglior servizio al cliente al miglior costo

L'organizzazione, l'implementazione e la gestione del flusso di prodotti e semilavorati acquistati per la lavorazione o la rivendita.

Allo stesso tempo, siamo responsabili della catena di fornitura e della sua riorganizzazione.

Story-board:

Il primo mese dell'incarico viene trascorso nelle varie sedi internazionali, in modo che il manager possa immergersi nelle particolarità di ogni sito e comprendere i requisiti specifici di ogni mercato e le aspettative dei clienti. Questa fase di immersione consente al manager ad interim di comprendere la gestione dei flussi esistenti.

La seconda fase dell'incarico consentirà al manager ad interim di fare il punto sulla funzione Supply Chain e sulle sue relazioni con i reparti Qualità, Industria e Acquisti.

A tal fine, si basa sugli audit effettuati in precedenza sui vari siti da un ente esterno e li confronta con le proprie osservazioni.

La sfida della missione è triplice: il manager deve garantire la responsabilità della funzione, ottimizzarla e prepararla alla trasformazione legata alla fusione interna.

In 6 mesi, il ricorso a un manager ad interim ha permesso di migliorare l'affidabilità e l'ottimizzazione della funzione, combinando una visione esterna con le pratiche aziendali: la trasformazione è stata notevolmente facilitata dall'anticipazione dei cambiamenti nei processi.

Durata: 12 mesi

Industria - Risorse umane - Trasformazione

"Il lancio di un nuovo marchio commerciale e la creazione di un'unità economica e sociale sono i punti di partenza della fusione di questi due attori del settore aeronautico. La centralizzazione delle funzioni di supporto è una delle componenti del piano strategico quinquennale, la cui fase a monte prevede l'armonizzazione dello status collettivo delle due entità..."

Il nostro cliente è un gruppo internazionale francese del settore aeronautico, che sta lanciando una nuova linea di servizi in risposta ai cambiamenti del suo mercato interno. Sta mettendo in atto un progetto ambizioso, riunendo due entità sotto un unico marchio.

Il posizionamento delle strutture integrate garantisce forti sinergie commerciali, che il gruppo combinerà con un piano di integrazione accelerato. Questo comprenderà il raggruppamento delle funzioni di supporto presso la sede della holding di recente creazione e un accordo per la condivisione del personale tra le società.

Il preambolo di questo trasferimento è quello di costruire il progetto di armonizzazione degli statuti essenzialmente regolati da accordi aziendali.

A livello centrale, il gruppo non aveva la capacità di distaccare una risorsa adeguata per guidare il progetto e ha deciso di ricorrere ai servizi di IMT Partners per introdurre un manager ad interim.

Story-board:

Questo tema delicato dipende soprattutto dal rispetto delle scadenze legali. È stato quindi scelto un intervento di 16 mesi per portare a buon fine il progetto. Appena arrivato, il manager si è concentrato sul contesto, dedicando 10 giorni a conoscere il contenuto degli accordi esistenti. Ha raddoppiato questa raccolta di informazioni con numerosi viaggi nei due siti interessati, per farsi un'idea delle pratiche e farsi riconoscere rapidamente dai contatti chiave.

Il passo successivo sarà la costruzione del progetto di armonizzazione degli statuti collettivi e la realizzazione della componente HR/sociale.

Facendo leva sulla sua capacità di proporre metodi di gestione (ha 10 anni di esperienza nella consulenza), l'interim manager gestirà operativamente questo progetto complesso, assumendo talvolta il ruolo di PMO:

inquadrare il progetto proponendo un piano di gestione della convergenza
negoziazione di un accordo di metodo con l'IRP
negoziazione e armonizzazione di tutta la protezione sociale
implementazione di un approccio innovativo per promuovere la mobilità
stretto coordinamento con i dipartimenti HR delle entità incorporate
finalizzazione degli accordi

Per un'azienda con oltre 2000 dipendenti, l'incarico prevede una forte dimensione di gestione del cambiamento. Accanto al direttore responsabile della trasformazione e con il supporto del responsabile della comunicazione interna, il manager ad interim sta guidando la trasformazione sociale.

Durata: 16 mesi

Servizi - Dipartimento del Tesoro - Trasformazione

"In un contesto di sconvolgimenti normativi, questo ente comune ha richiesto i servizi di IMT Partners per ottimizzare gli acquisti e la gestione della liquidità dell'azienda. Approfittando di questa visione esterna dell'organizzazione, il comitato direttivo ha affidato a IMT Partners un progetto per la creazione di un dipartimento di tesoreria...".

Il nostro cliente è un ente paritetico e la sua decisione di creare un dipartimento di tesoreria, prima inesistente, richiederà una presentazione al consiglio di amministrazione e poi una votazione in una seconda riunione. Sapendo come lo studio opera con successo, il nostro cliente non ha aspettato a contattare IMT Partners per essere in grado di agire rapidamente in caso di risposta favorevole.

Di fronte al progetto, l'azienda aveva due opzioni strategiche: o assumeva un middle manager che avrebbe costruito la funzione "a mano", oppure decideva di ricorrere ai servizi di un profilo esperto per strutturare l'ambito prima di assumere il futuro titolare del posto. Il gruppo ha optato per questa seconda soluzione quando ha incontrato il profilo presentato da IMT Partners.

Story-board:

La durata dell'incarico è difficile da determinare e le parti concordano un alto grado di flessibilità prevedendo uscite in diverse fasi del progetto.

Partendo da un foglio bianco, il progetto si svolgerà più agevolmente, senza la consueta riluttanza a cambiare l'organizzazione esistente.

Riportando al Dipartimento Finanze, il manager ha una grande autonomia e guiderà il progetto seguendo un piano d'azione elaborato con il Direttore Finanziario:

Stesura di un capitolato d'oneri trasmesso sotto forma di bando di gara alle banche.
Implementazione della nuova mappatura dei flussi finanziari
Scrivere le procedure di gruppo
Comunicazione interna al progetto
Implementazione di IS e cash pooling
Assunzione del Tesoriere
Formazione delle persone chiave interessate dai nuovi processi
Integrazione e tutoraggio del futuro titolare del posto

L'interim manager ha sviluppato una forte competenza commerciale nel corso dei suoi 20 anni di esperienza. Soprattutto, ha già svolto due missioni di creazione simili per fondi di investimento. Si baserà su questi incarichi di successo per selezionare i fornitori di servizi coinvolti e per riunire i contatti interni per il progetto.

Il nostro cliente ricorderà la "redditività" derivante dall'implementazione della sua funzione di tesoreria, una missione il cui costo sarà stato rapidamente "autofinanziato" dai risparmi generati. Quanto al nostro manager, troverà la soddisfazione di una missione "completa" per aver affrontato il tema in autonomia e dall'inizio alla fine.

Durata: 5 mesi