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Industria - Catena di approvvigionamento - Incarichi di progetto
"Il nostro cliente è un gruppo francese che opera nel settore della metallurgia. Nell'ambito di una fusione di diverse entità, il gruppo si avvale dei servizi di un transition manager per ripensare l'organizzazione della propria supply chain..."
Producendo i suoi prodotti su richiesta, questo produttore pone la supply chain al centro della sua organizzazione. Questo approccio just-in-time alle operazioni, unito alle sedi distribuite in tre continenti e otto Paesi, spinge l'azienda a ottimizzare la funzione di supply chain.
Parallelamente a questo progetto, una fusione di diverse entità ha convinto il gruppo a ricorrere ai servizi di un manager di transizione, per fornire:
- Responsabilità per l'organizzazione, la programmazione e l'ottimizzazione dei flussi fisici e amministrativi, in conformità con le regole specificate nei disegni dei flussi
- L'organizzazione e il coordinamento dei diversi servizi logistici in ogni paese
- Coordinamento, con il supporto dei reparti Qualità, Produzione e Acquisti, della creazione e gestione dei flussi di subappalto, al fine di fornire un servizio ottimale al cliente a costi ottimali.
- Organizzazione, implementazione e gestione dei flussi di prodotti e semilavorati acquistati per la conversione/rivendita.
Il tutto, garantendo la responsabilità della catena di fornitura e il legame con la sua riorganizzazione.
Story-board:
Il primo mese di intervento si è svolto nelle varie sedi internazionali, in modo che il manager potesse immergersi nelle caratteristiche specifiche di ciascuna di esse e comprendere i requisiti specifici di ogni mercato e le aspettative dei clienti. Questa fase di immersione consente al manager della transizione di comprendere la gestione dei flussi esistenti.
La seconda fase dell'incarico consentirà al responsabile della transizione di realizzare un inventario della catena di fornitura e delle relazioni con i reparti Qualità, Produzione e Acquisti.
A tal fine, il modello viene ricavato dagli audit precedentemente effettuati nei diversi siti da un ente esterno, confrontandoli con le proprie osservazioni individuali.
I problemi dell'incarico sono tre: il manager deve assumersi la responsabilità del ruolo, deve ottimizzarlo e prepararlo alla trasformazione, associata alla fusione interna.
In 6 mesi, l'utilizzo di un transition manager ha permesso di migliorare l'affidabilità e l'ottimizzazione del ruolo, unendo la sua prospettiva esterna alle pratiche aziendali: la trasformazione è stata così notevolmente facilitata, anticipando l'evoluzione dei processi.
Durata: 12 mesi

Industria - Catena di approvvigionamento - Progetto
"Il nostro cliente è un gruppo francese che opera nel settore della metallurgia. Nel contesto di una fusione di diverse entità, il gruppo ha richiesto i servizi di un manager ad interim per ripensare l'organizzazione della sua Supply Chain... "
Producendo i suoi prodotti su richiesta, questo produttore pone la Supply Chain al centro della sua organizzazione. Questo funzionamento just-in-time, unito al fatto che i suoi siti industriali sono distribuiti in tre continenti e otto Paesi, motiva l'azienda a ottimizzare la funzione Supply Chain.
Parallelamente a questo progetto, una fusione di diverse entità ha convinto la direzione del gruppo a ricorrere ai servizi di un manager ad interim per garantire :
- Responsabilità per l'organizzazione, la pianificazione e l'ottimizzazione dei flussi fisici e amministrativi, secondo le regole definite nei disegni dei flussi.
- L'organizzazione e il coordinamento dei diversi servizi logistici in ogni paese
- Coordinamento, con il supporto dei reparti Qualità, Industriale e Acquisti, dell'implementazione e della gestione dei flussi di subappalto, al fine di garantire il miglior servizio al cliente al miglior costo
- L'organizzazione, l'implementazione e la gestione del flusso di prodotti e semilavorati acquistati per la lavorazione o la rivendita.
Tutto questo mentre si è responsabili della catena di approvvigionamento e del collegamento con la sua riorganizzazione.
Story-board:
Il primo mese dell'incarico viene trascorso nelle varie sedi internazionali, in modo che il manager possa immergersi nelle particolarità di ogni sito e comprendere i requisiti specifici di ogni mercato e le aspettative dei clienti. Questa fase di immersione consente al manager ad interim di comprendere la gestione dei flussi esistenti.
La seconda fase dell'incarico consentirà al manager ad interim di fare il punto sulla funzione Supply Chain e sulle sue relazioni con i reparti Qualità, Industria e Acquisti.
A tal fine, si basa sugli audit effettuati in precedenza sui vari siti da un ente esterno e li confronta con le proprie osservazioni.
La sfida della missione è triplice: il manager deve garantire la responsabilità della funzione, ottimizzarla e prepararla alla trasformazione legata alla fusione interna.
In 6 mesi, l'utilizzo dell'interim manager ha permesso di rendere la funzione più affidabile e di ottimizzarla, combinando la sua visione esterna con le pratiche dell'azienda: la trasformazione è stata notevolmente facilitata, in quanto i cambiamenti nei processi sono stati anticipati.
Durata: 12 mesi

Industria - Risorse umane - Incarichi di progetto
"Il lancio di un nuovo marchio commerciale e la creazione di un'unità economica e societaria sono i punti di partenza per il raggruppamento di questi due attori del settore aeronautico. La centralizzazione delle funzioni di supporto è una delle componenti del piano strategico quinquennale, la cui fase a monte prevede l'armonizzazione degli statuti collettivi delle due entità..."
Il nostro cliente è un gruppo internazionale francese del settore aeronautico, che sta lanciando una nuova linea di servizi in risposta ai cambiamenti del suo mercato di origine. Il progetto è ambizioso e prevede il raggruppamento di due entità sotto un unico marchio.
Il posizionamento delle strutture integrate offre significative sinergie commerciali, che il gruppo combinerà con un piano di integrazione accelerato. Questa iniziativa prevede in particolare il raggruppamento delle funzioni di supporto presso la sede della struttura di holding recentemente creata, nonché un accordo per la messa a disposizione del personale tra le società.
Il preludio a questo trasferimento è la costruzione del progetto di armonizzazione degli statuti, essenzialmente regolati da accordi aziendali.
A livello centrale, il gruppo non ha la capacità di allocare una risorsa dedicata alla gestione di questo progetto e ha deciso di ricorrere ai servizi di IMT Partners per avere un responsabile della transizione.
Story-board:
Questo tema delicato dipende soprattutto dal rispetto delle scadenze legali. È stato quindi deciso un intervento di 16 mesi per portare a termine il progetto. Al suo arrivo, il manager si è concentrato sul contesto, dedicando 10 giorni alla ricerca del contenuto degli accordi esistenti. Questo processo di ricerca sarà raddoppiato da numerose visite ai due siti coinvolti, per un'immersione nei dettagli delle pratiche attuali e per farle conoscere rapidamente ai punti di contatto chiave.
Si tratterà quindi di costruire il piano per l'armonizzazione dei contratti collettivi e di agire sulla parte di welfare HR/aziendale/dipendente ad essi associata.
Grazie alla loro esperienza nell'elaborazione di metodologie di gestione (il responsabile della transizione ha 10 anni di esperienza di consulenza), gestiranno questo progetto complesso dal punto di vista operativo, assumendo talvolta anche responsabilità di PMO:
- amministrazione del progetto, fornendo un calendario di gestione della convergenza
- negoziazione di un accordo con gli organi di rappresentanza del personale
- la negoziazione e l'armonizzazione dell'offerta complessiva di protezione del welfare
- creazione di un piano innovativo a sostegno della mobilità
- stretto coordinamento con i responsabili delle risorse umane delle entità risultanti dalla fusione
- finalizzazione degli accordi
Per un totale di 2000 dipendenti, questo incarico prevede una dimensione significativa di supporto alla gestione del cambiamento. Accanto al manager responsabile della trasformazione e con il supporto del responsabile della comunicazione interna, il transition manager guiderà la trasformazione del welfare aziendale e del personale.
Durata: 16 mesi

Industria - Risorse umane - Progetto
"Il lancio di un nuovo marchio commerciale e la creazione di un'unità economica e sociale sono i punti di partenza della fusione di questi due attori del settore aeronautico. La centralizzazione delle funzioni di supporto è una delle componenti del piano strategico quinquennale, la cui fase a monte prevede l'armonizzazione dello status collettivo delle due entità..."
Il nostro cliente è un gruppo internazionale francese del settore aeronautico, che sta lanciando una nuova linea di servizi in risposta ai cambiamenti del suo mercato interno. Sta mettendo in atto un progetto ambizioso, riunendo due entità sotto un unico marchio.
Il posizionamento delle strutture integrate garantisce forti sinergie commerciali, che il gruppo combinerà con un piano di integrazione accelerato. Questo comprenderà il raggruppamento delle funzioni di supporto presso la sede della holding di recente creazione e un accordo per la condivisione del personale tra le società.
Il preambolo di questo trasferimento è quello di costruire il progetto di armonizzazione degli statuti essenzialmente regolati da accordi aziendali.
A livello centrale, il gruppo non aveva la capacità di distaccare una risorsa adeguata per guidare il progetto e ha deciso di ricorrere ai servizi di IMT Partners per introdurre un manager ad interim.
Story-board:
Questo tema delicato dipende soprattutto dal rispetto delle scadenze legali. È stato quindi scelto un intervento di 16 mesi per portare a buon fine il progetto. Appena arrivato, il manager si è concentrato sul contesto, dedicando 10 giorni a conoscere il contenuto degli accordi esistenti. Ha raddoppiato questa raccolta di informazioni con numerosi viaggi nei due siti interessati, per farsi un'idea delle pratiche e farsi riconoscere rapidamente dai contatti chiave.
Il passo successivo sarà la costruzione del progetto di armonizzazione degli statuti collettivi e la realizzazione della componente HR/sociale.
In base alla sua capacità di proporre metodi di gestione (ha 10 anni di esperienza nella consulenza), l'interim manager gestirà operativamente questo progetto complesso, talvolta indossando il cappello di un PMO:
- inquadrare il progetto proponendo un piano di gestione della convergenza
- negoziazione di un accordo di metodo con l'IRP
- negoziazione e armonizzazione di tutta la protezione sociale
- implementazione di un approccio innovativo per promuovere la mobilità
- stretto coordinamento con i dipartimenti HR delle entità incorporate
- finalizzazione degli accordi
Per un'azienda con oltre 2000 dipendenti, l'incarico prevede una forte dimensione di gestione del cambiamento. Accanto al direttore responsabile della trasformazione e con il supporto del responsabile della comunicazione interna, il manager ad interim sta guidando la trasformazione sociale.
Durata: 16 mesi

Servizi - Tesoreria principale - Incarichi di progetto
"Nel contesto di uno sconvolgimento normativo, questa organizzazione si è rivolta a IMT Partners per avere un supporto nell'ottimizzazione degli acquisti e della contabilità dell'azienda. Con il vantaggio di una prospettiva esterna all'organizzazione, il consiglio di amministrazione ha affidato a IMT Partners una missione di progetto per creare il reparto contabilità..."
Il nostro cliente è un'istituzione comune e la sua decisione di creare una funzione di contabilità ha comportato una presentazione al consiglio di amministrazione e poi una votazione in una seconda sessione. Consapevole del nostro modo di lavorare, basato sui successi ottenuti dallo studio, il nostro cliente ha contattato senza indugio IMT Partners per essere in grado di agire rapidamente in caso di esito favorevole.
Data la natura del progetto, l'azienda aveva due opzioni strategiche: assumere un middle manager per creare "personalmente" il ruolo, oppure ricorrere ai servizi di un profilo esperto per poter strutturare il perimetro prima di assumere il futuro post-holder. È stato vedendo il profilo presentato da IMT Partners che il gruppo ha optato per questa seconda soluzione.
Story-board:
La durata della missione era difficile da stabilire e le parti hanno concordato di adottare un elevato livello di flessibilità, prevedendo diverse vie di fuga in varie fasi del progetto.
Un approccio "carta bianca" faciliterebbe la gestione del progetto, che non soffrirebbe delle solite reticenze quando si tratta di applicare modifiche a una struttura organizzativa esistente.
Il manager, che dipendeva dal dipartimento finanziario, aveva un'ampia autonomia e gestiva il progetto in base a un piano d'azione elaborato in collaborazione con il responsabile finanziario:
- Compilazione di una specifica tecnica emessa sotto forma di bando di gara per le banche
- Creazione di una nuova mappatura dei flussi finanziari
- Scrivere nuove procedure di gruppo
- Comunicazione interna del progetto
- Creazione del SI e del cash pooling
- Assunzione del tesoriere
- Formazione dei principali protagonisti interessati dai nuovi processi
- Integrazione e tutoraggio del futuro titolare del posto
Il responsabile della transizione ha sviluppato un elevato livello di competenza specifica nel settore nel corso dei suoi 20 anni di esperienza. Soprattutto, ha svolto due missioni simili per fondi di investimento. In particolare, si avvarrà di queste missioni di successo per selezionare i fornitori di servizi in interazione e per federare i protagonisti interni del progetto.
Il nostro cliente manterrà la "redditività" derivante dall'istituzione del suo ruolo contabile, una missione i cui costi sono stati molto rapidamente "autofinanziati" dai risparmi generati. Il nostro manager, dal canto suo, trarrà soddisfazione da una missione "conclusa", avendo adottato una posizione autonoma end to end.
Durata: 5 mesi

Servizi - Dipartimento del Tesoro - Progetto
"Nel contesto di uno sconvolgimento normativo, questo ente comune si è rivolto ai servizi di IMT Partners per contribuire a ottimizzare gli acquisti e la gestione della liquidità dell'azienda. Approfittando di questa visione esterna dell'organizzazione, il comitato direttivo ha affidato a IMT Partners la missione di creare un dipartimento di tesoreria...".
Il nostro cliente è un ente paritetico e la decisione di creare un dipartimento di tesoreria, che fino a quel momento non esisteva, doveva essere presentata al consiglio di amministrazione e poi votata in una seconda riunione. Sapendo come lo studio opera con successo, il nostro cliente non ha aspettato a contattare IMT Partners per essere in grado di agire rapidamente in caso di risposta positiva.
Di fronte al progetto, l'azienda aveva due opzioni strategiche: o assumeva un middle manager che avrebbe costruito la funzione "a mano", oppure decideva di ricorrere ai servizi di un profilo esperto per strutturare l'ambito prima di assumere il futuro titolare del posto. Il gruppo ha optato per questa seconda soluzione quando ha incontrato il profilo presentato da IMT Partners.
Story-board:
La durata dell'incarico è difficile da determinare e le parti concordano un alto grado di flessibilità prevedendo uscite in diverse fasi del progetto.
Partendo da un foglio bianco, il progetto si svolgerà più agevolmente, senza la consueta riluttanza a cambiare l'organizzazione esistente.
Riportando al Dipartimento Finanze, il manager ha una grande autonomia e guiderà il progetto seguendo un piano d'azione elaborato con il Direttore Finanziario:
- Stesura di un capitolato d'oneri trasmesso sotto forma di bando di gara alle banche.
- Implementazione della nuova mappatura dei flussi finanziari
- Scrivere le procedure di gruppo
- Comunicazione interna al progetto
- Implementazione di IS e cash pooling
- Assunzione del Tesoriere
- Formazione delle persone chiave interessate dai nuovi processi
- Integrazione e tutoraggio del futuro titolare del posto
L'interim manager ha sviluppato una forte competenza commerciale nel corso dei suoi 20 anni di esperienza. Soprattutto, ha già svolto due missioni di creazione simili per fondi di investimento. Si baserà su questi incarichi di successo per selezionare i fornitori di servizi coinvolti e per riunire i contatti interni per il progetto.
Il nostro cliente ricorderà la "redditività" derivante dall'implementazione della sua funzione di tesoreria, una missione il cui costo sarà stato rapidamente "autofinanziato" dai risparmi generati. Quanto al nostro manager, troverà la soddisfazione di una missione "completa" per aver affrontato il tema in autonomia e dall'inizio alla fine.
Durata: 5 mesi